Import wyciągów i status zapłaty | KSeFakt
Import wyciągu z konta i dopasowanie do faktur*
Wczytujesz wyciąg bankowy (MT940, CSV, XLS) z bankowości internetowej. KSeFakt automatycznie dopasowuje operacje do Twoich faktur — po kwocie, dacie, numerze faktury w tytule przelewu lub po nazwie kontrahenta.
Po 5 sekundach wiesz: 126 ze 142 operacji powiązanych, 16 wymaga Twojej decyzji. Wpłaty oznaczasz fakturze, koszty oznaczasz fakturze kosztowej. Koniec roboty.
Import wyciągu bankowego — automatyczne dopasowanie wpłat do faktur. Ostateczny widok aplikacji może ulec zmianie.
3 formaty wyciągu
MT940 (standard bankowy, każdy bank w Polsce eksportuje), CSV (Allegro, Tipsy24, kasy fiskalne), XLS (mBank, ING, PKO BP). KSeFakt sam wykrywa format, mapuje kolumny.
Automatyczne dopasowanie
Algorytm sprawdza: numer faktury w tytule, kwotę z dokładnością do grosza, nazwę kontrahenta. Dopasowanie pewne → zielone „Zapłacone”. Niepewne → żółte „Wymaga decyzji” z propozycjami.
Status zapłaty w czasie rzeczywistym
Po imporcie wyciągu lista faktur automatycznie aktualizuje statusy. Widzisz od razu kto Ci zapłacił, kto zalega, ile masz na koncie firmowym po dziś.
Co konkretnie dostajesz
- Wczytanie wyciągu z każdego polskiego banku (MT940, CSV, XLS)
- Automatyczne dopasowanie operacji do faktur sprzedażowych i kosztowych
- Sortowanie i filtry: „bez dopasowania”, „wymaga decyzji”, „dopasowane pewne”
- Ręczne przypisanie operacji do faktury (drag & drop lub klik z listy propozycji)
- Operacje bez faktury (np. zwrot z Allegro, prowizja banku) → dodajesz jako koszty lub przychody „inne”
- Raport „kto mi winien” z dokładnością do dnia — KSeFakt zna stan Twoich należności po każdym imporcie
⭐ * Funkcja nie będzie dostępna od razu w wersji 1.0 — import wyciągów planujemy na pierwszą aktualizację po starcie (lato 2026). W v1.0 status zapłaty oznaczasz ręcznie przyciskiem „Oznacz jako zapłacone” przy każdej fakturze.