Integracja z pocztą e-mail — wysyłka faktur i windykacja | KSeFakt
Integracja z pocztą e-mail — wysyłka faktur i windykacja
Wystawiasz fakturę, klikasz „Wyślij e-mailem” — KSeFakt dokleja PDF jako załącznik, podstawia adres odbiorcy z bazy kontrahentów, generuje treść z szablonu. Klient dostaje fakturę bez Twojego wysiłku.
A jeśli nie zapłaci? Wybierasz formę: przypomnienie (grzecznościowe), upomnienie (stanowcze, po terminie) lub wezwanie do zapłaty (formalne, z terminem ostatecznym).
Wysyłka maila windykacyjnego — szablon eskalacji ponaglenia. Ostateczny widok aplikacji może ulec zmianie.
Wysyłka faktury z załącznikiem
Zaznaczasz fakturę (lub kilka), klikasz „Wyślij”. PDF dokleja się automatycznie, e-mail trafia z Twojej skrzynki SMTP. Klient ma fakturę w skrzynce 3 sekundy po Twoim kliknięciu.
3 formy windykacji — Ty wybierasz ton
Przypomnienie (grzecznościowe, przed terminem lub krótko po), Upomnienie (stanowcze, po terminie), Wezwanie do zapłaty (formalne, z terminem ostatecznym i informacją o krokach windykacyjnych).
Edytowalne szablony z tokenami
Każdy szablon edytujesz pod swoją firmę. Tokeny [NUMER] [KWOTA] [TERMIN] [NAZWA_FIRMY] KSeFakt podstawia automatycznie. Raz ustawiasz — działa zawsze.
Co konkretnie dostajesz
- Wysyłka pojedynczej faktury z PDF-em w załączniku — 1 klik
- Wysyłka zbiorcza (zaznaczasz kilka faktur, KSeFakt grupuje po kontrahencie i wysyła komplet)
- 3 wbudowane szablony: Przypomnienie, Upomnienie, Wezwanie do zapłaty — każdy edytowalny
- Tokeny do podstawienia:
[NUMER],[DATA],[KWOTA],[TERMIN],[NAZWA_FIRMY] - Konfiguracja SMTP w Ustawieniach — Gmail, Outlook, własny serwer pocztowy
- Log wysyłek — kiedy, do kogo, jaką fakturę, jaki typ wiadomości (audyt windykacyjny)
- Wezwanie do zapłaty z odsetkami ustawowymi (PDF do listu poleconego)
💡 Trzy formy, jedna decyzja — to Ty wybierasz, czy klient dostaje grzeczne przypomnienie, stanowcze upomnienie czy formalne wezwanie. KSeFakt nie wysyła nic samodzielnie bez Twojego kliknięcia — Ty masz pełną kontrolę nad relacją z kontrahentem.