KSeF prosty na tyle,
żeby dało się go wytłumaczyć przez telefon.
KSeFakt to program na Windows do faktur, KSeF i JPK_V7M dla jednoosobowych firm i mikroprzedsiębiorstw. Bez chmury, bez subskrypcji w dolarach, bez korpo-żargonu. Wystawiasz fakturę w minutę, wysyłasz do KSeF, eksportujesz raport dla księgowej.
* Końcowy wygląd programu może ulec zmianie.
Wszystkie programy do faktur są dobre, dopóki nie przychodzi KSeF.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) staje się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. Większość programów wystawi Ci fakturę, ale nie wytłumaczy, dlaczego dziś rano nie przyszedł numer faktury z KSeF o 2:17, dlaczego status to „IN PROGRESS” i co zrobić, kiedy klient pyta „a gdzie ten numer z KSeF”. KSeFakt jest po to, żeby to wszystko miało sens — i żeby dało się wytłumaczyć osobie, która nigdy nie chciała się tym zajmować.
Program, nie portal.*
Instalujesz raz, jak Office. Działa offline*, otwiera się w sekundę, bazę masz lokalnie. Internet potrzebny do wysyłki KSeF, GUS i Białej Listy.
* Faktury wystawiasz i zapisujesz lokalnie. Wysyłka do KSeF, dane z GUS i Białej Listy wymagają internetu. Funkcje znajdujące się w planie zostaną wdrożone po starcie 1.0 jako bezpłatna aktualizacja dla aktywnych licencji.
Polski, ludzki język
Zero „onboardingu”, zero „workflow”. Mówimy „faktura”, „nabywca”, „termin płatności”. Komunikaty błędów są po polsku i tłumaczą, co kliknąć dalej.
Sensowna cena
240 zł netto/rok dla jednoosobowej firmy (cena pre-launch, docelowo 299 zł netto). Bez „od użytkownika”, bez progów dokumentów, bez płatności w dolarach. Pre-launch ceny obowiązują dla zapisanych na listę.
Wystawiasz, klikasz „Wyślij”, dostajesz numer faktury z KSeF.
Schemat FA(3), token KSeF, certyfikat — to słowa, których przedsiębiorca nie musi znać. Prowadzisz biznes, a nie program do faktur — my się tym zajmiemy. Twoim zadaniem jest tylko to, żeby liczby się zgadzały. Status wysyłki widzisz na żywo, a numer KSeF zapisuje się razem z fakturą.
- Wysyłka pojedynczej faktury z karty faktury
- Numer faktury nadany przez KSeF + archiwum sesji
- Czytelne komunikaty błędów (z tłumaczeniem co dalej)* 🙂
* Nie przewidujemy błędów, ale gdyby jednak — komunikat powie wprost, co się stało i co kliknąć dalej. 🙂
Pełna lista funkcji
* Końcowy wygląd programu może ulec zmianie.
Wpisujesz NIP. Reszta pojawia się sama.
Wstukujesz NIP 1234567890, klikasz „Pobierz” i KSeFakt pobiera nazwę, adres, REGON i PKD prosto z bazy GUS REGON. Status na Białej Liście VAT sprawdzasz jednym kliknięciem, razem z numerem rachunku.
- Pobieranie danych z GUS REGON po NIP
- Sprawdzenie Białej Listy VAT
- Walidacja numeru rachunku bankowego
- Historia faktur na karcie kontrahenta
* Końcowy wygląd programu może ulec zmianie.
Wrzucasz PDF kosztowy.* Wyciągamy z niego dane.
Faktura od dostawcy? Przeciągasz PDF do KSeFaktu — OCR rozpoznaje NIP, kwoty, numer faktury i datę. Sprawdzasz, klikasz „Zapisz” i koszt już jest w rejestrze. Bez wpisywania 21,17 ręcznie z kartki.
- OCR plików PDF i zdjęć z telefonu (w przygotowaniu)
- Rozpoznawanie NIP, dat, kwot brutto/netto
- Rejestr kosztów pod JPK_V7M
- Załączniki trzymane lokalnie razem z firmą
* Pełne, rozbudowane skanowanie/OCR będzie dostępne po starcie wersji 1.0 jako bezpłatna aktualizacja dla aktywnych licencji. Zawsze sprawdzasz rozpoznane pola przed zapisem.
* Końcowy wygląd programu może ulec zmianie.
Pierwsza faktura w KSeF — w trzech krokach.
Bez kursu, bez wideo, bez „skontaktuj się z opiekunem”. Cała robota pomiędzy „pobrałem program” a „klient ma KSeF ID” mieści się na jednym ekranie.
Pobierasz i instalujesz
Plik instalacyjny dla Windows 10/11. Bez konta w chmurze, dane firmy trzymasz lokalnie.
Wystawiasz fakturę
Wpisujesz NIP nabywcy, KSeFakt pobiera dane z GUS. Pozycje, VAT, termin — i gotowe.
Wysyłasz do KSeF
Jeden przycisk. Sesja, podpis, odpowiedź z KSeF. Faktura zmienia status, a numer faktury nadany przez KSeF zapisuje się razem z dokumentem.
JPK_V7M, którego nie musisz tłumaczyć księgowej.
Na koniec miesiąca eksportujesz JPK_V7M w formacie XML — a dla księgowej dodatkowo czytelny raport PDF: sprzedaż, zakupy, VAT należny i naliczony, podpisany Twoją firmą. Bez „proszę przesłać export z systemu”.
- JPK_V7M (XML) zgodny ze schematem MF
- Raport miesięczny PDF dla księgowej
- Eksport rejestrów sprzedaży i zakupów
- Spójność danych z tym, co wysłałeś do KSeF
* Końcowy wygląd programu może ulec zmianie.
Dlaczego program na komputer, a nie kolejny SaaS.
Małe firmy nie potrzebują portalu dla 50 użytkowników. Potrzebują czegoś, co działa, gdy padnie WiFi w biurze i klient czeka na fakturę.
| KSeFakt (program) | Typowa chmura | |
|---|---|---|
| Gdzie są Twoje dane | Na Twoim dysku | Na cudzym serwerze |
| Działa bez internetu* | Tak (poza KSeF i GUS) | Nie |
| Model płatności | Roczna licencja, PLN | Miesięczna subskrypcja |
| Liczba użytkowników | Wystarcza dla 1 osoby | Zwykle naliczane „od user” |
| Czas otwarcia programu | Sekundy | Logowanie + dwa ekrany dialogowe |
| Dane po wygaśnięciu licencji | Zostają u Ciebie | Często „read-only” lub eksport |
Od 1 lutego 2026 r. każda faktura B2B w Polsce idzie przez Krajowy System e-Faktur.
To nie znaczy „kolejne logowanie do urzędu skarbowego”. Faktyczna zmiana jest taka, że PDF wysłany mailem przestaje być fakturą — fakturą jest dopiero ta z numerem nadanym przez KSeF. KSeFakt robi to za Ciebie, a Ty dalej myślisz o niej jak o „fakturze”.
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmuje dużych podatników VAT, od 1 kwietnia 2026 r. — pozostałych czynnych podatników VAT, a od 1 stycznia 2027 r. każdą firmę w Polsce, niezależnie od skali (w tym podatników zwolnionych i najmniejsze JDG).
Pytania, które słyszymy najczęściej.
Czy KSeFakt to chmura?
Czy muszę być „techniczny”, żeby z tego korzystać?
Ile to kosztuje?
Kiedy startujemy?
* Termin ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie w zależności od przebiegu prac oraz okoliczności niezależnych od stron.
Osoby z zakupioną licencją pre-sale dostają wczesny dostęp do 0.9.8 i kolejnych wersji testowych od dnia zakupu — jeszcze przed publicznym startem v1.0. Rok licencji startuje od dnia publikacji v1.0 (dostęp do betów nie skraca pełnego roku). Aktualny status prac: roadmapa →Czy obsługujecie faktury korygujące i stawki zw/np/oo?
Artykuły: KSeF od podstaw
Najnowsze wpisy z bazy wiedzy — kliknij wpis, żeby go otworzyć.
- Uprawnienia w KSeF — jak nadać dostęp pracownikowi lub biuru
- Tryb offline KSeF (offline24, awaria, awaria całkowita) — kiedy i jak
- Program do KSeF — na co uważać przy wyborze
- Program do KSeF i faktur VAT — jaki wybrać na 2026 (9 kryteriów)
- Od kiedy KSeF jest obowiązkowy i kogo dotyczy
- Najczęstsze błędy przy przejściu na KSeF
- Zaciąganie faktur kosztowych z KSeF do księgowości — automatyzacja
- Faktura w EUR i USD w KSeF — kurs NBP i pole KursWaluty
- Token KSeF — uwierzytelnianie programów i integracji z systemem
- KSeF — profil zaufany czy podpis kwalifikowany do logowania
- Numer KSeF — co to jest i gdzie go znaleźć na fakturze
- KSeF dla małych podatników — zwolnienia, próg 10 000 zł i terminy
- Numer KSeF w JPK_V7M — jak łączą się ewidencja VAT i KSeF od 2026
- Błędna faktura w KSeF — anulowanie czy korekta zerowa
- Import usług w KSeF — jak rozliczyć VAT i wystawić fakturę wewnętrzną
- KSeF a RODO — jak chronione są dane osobowe na fakturze
- KSeF i płatności — jak pilnować zapłaty za faktury
- Faktura uproszczona (paragon do 450 zł) a KSeF — okres przejściowy
- Faktura do paragonu fiskalnego a KSeF — kiedy i jak wystawić
- KSeF a eksport towarów ze stawką 0% VAT — jak rozliczyć
- KSeF dla samozatrudnionego i jednoosobowej działalności — co musisz wiedzieć
- KSeF dla JDG — prosty poradnik
- KSeF dla firm transportowych
- KSeF dla biura rachunkowego — uprawnienia i obsługa wielu klientów
- JPK_V7M vs JPK_V7K — miesięczne czy kwartalne rozliczenie VAT z KSeF
- Archiwizacja faktur KSeF — obowiązek 10 lat i jak go spełnić
- Anonimowy dostęp KSeF (FA Anonymous) — jak udostępnić fakturę bez logowania
- KSeF a ulga na złe długi VAT — co się zmienia od 2026
- Rolnik ryczałtowy a KSeF — czy musi wystawiać e-faktury
- KSeF a księgowa — jak przygotować dokumenty
Więcej o KSeFakt — program desktop do KSeF i faktur
KSeFakt — program desktop do KSeF i faktur dla mikrofirm
KSeFakt to polski program na komputer (Windows) do wystawiania faktur, integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz generowania JPK_V7M dla księgowej. Aplikacja jest skierowana do jednoosobowych działalności gospodarczych, mikroprzedsiębiorstw oraz małych firm rodzinnych, które chcą prosto i bez korpo-żargonu poradzić sobie z obowiązkiem KSeF od lutego 2026 roku.
Dlaczego desktop, a nie chmura?
Większość obecnych programów księgowych w Polsce działa w modelu chmurowym i abonamentowym — płacisz co miesiąc, dane lecą do amerykańskiej chmury, a koszt rośnie wraz z liczbą faktur lub użytkowników. KSeFakt to program lokalny: instalujesz go raz na swoim komputerze, dane są u Ciebie, jednorazowa roczna licencja zamiast subskrypcji w dolarach.
- Bez chmury — Twoje faktury, kontrahenci i raporty zostają lokalnie na Twoim dysku.
- Bez subskrypcji miesięcznej — płacisz raz w roku, w polskich złotych.
- Bez „od użytkownika” i „od dokumentu” — jedna cena za stanowisko, dowolna liczba faktur.
- Bez wymuszania chmury na fakturach kosztowych — paragony i faktury kosztowe skanujesz lokalnie.
Co potrafi KSeFakt
Aplikacja pokrywa cały proces wystawiania i obiegu faktury — od stworzenia dokumentu, przez wysłanie do KSeF, po rozliczenie z księgową:
- Wystawianie faktur zgodnych z wzorem MF FA(3) — sprzedażowe, korygujące, zaliczkowe, proforma, marża, mechanizm podzielonej płatności.
- Integracja z KSeF — wysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur, odbiór numeru KSeF, weryfikacja statusów, pobieranie faktur od kontrahentów.
- Dane klientów z GUS — wpisujesz NIP, program automatycznie pobiera nazwę firmy, adres, REGON.
- Lokalna baza kontrahentów, towarów i szablonów — pełna baza na Twoim komputerze, bez chmury.
- Raporty miesięczne i JPK_V7M — eksport dla księgowej jednym kliknięciem.
- OCR faktur kosztowych i paragonów — KSeFakt odczytuje sprzedawcę, NIP, kwotę i VAT ze skanu lub e-maila.
- Integracja z pocztą e-mail — wysyłka faktury PDF do klienta z poziomu aplikacji, automatyczne ponaglenia, wezwania do zapłaty.
- Przypomnienia o płatnościach — KSeFakt pilnuje terminów, kolorowe statusy faktur, alerty przed upływem terminu.
- Import wyciągów bankowych (MT940, CSV) — automatyczne dopasowanie wpłat do faktur.
Dla kogo jest KSeFakt
Program jest projektowany dla osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiają od kilku do kilkudziesięciu faktur miesięcznie. Sprawdzi się u:
- fryzjerów, kosmetyczek, masażystów — usługi B2C z drobnymi B2B,
- mechaników i lakierników samochodowych — faktury VAT za usługi i części,
- elektryków, hydraulików, ekip remontowych — faktury B2B i konsumenckie,
- fotografów, grafików, freelancerów IT — usługi cyfrowe,
- księgowych pracujących solo z kilkoma klientami,
- sklepów internetowych na małą skalę.
Jeśli korzystasz z arkusza Excel i Worda do faktur albo z drogiego, skomplikowanego programu z opcjami, których nie używasz — KSeFakt jest dla Ciebie.
Obowiązkowy KSeF — co i kiedy
Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy etapami:
- 1 lutego 2026 — duzi podatnicy (sprzedaż > 200 mln zł rocznie),
- 1 kwietnia 2026 — pozostali czynni podatnicy VAT,
- 1 stycznia 2027 — wszyscy przedsiębiorcy (w tym zwolnieni z VAT).
Jeśli prowadzisz JDG i wystawiasz faktury VAT — od kwietnia 2026 musisz wysyłać każdą fakturę do KSeF. KSeFakt jest projektowany pod ten obowiązek i pojawi się przed terminem dla mikrofirm.
Cena i model licencjonowania
KSeFakt to jednorazowa roczna licencja w złotówkach, bez subskrypcji miesięcznej, bez ukrytych kosztów, bez „od użytkownika”. Demo daje 73 godziny pełnej funkcjonalności — potem aplikacja przechodzi w tryb ograniczony (możesz pobierać faktury z KSeF bezterminowo). Licencja jest wyborem, nie obowiązkiem — nie ma „trial wygasa” ani „musisz kupić”.
Pełny cennik znajdziesz na stronie cennika. Klienci z listy pre-sale mają niższą cenę i wczesny dostęp do wersji 0.9.8 i kolejnych wersji testowych.
Najczęstsze pytania
Czy KSeFakt jest darmowy?
Nie. KSeFakt to płatny program z jednorazową roczną licencją. Mamy jednak bezpłatne 73-godzinne demo z pełną funkcjonalnością oraz bezterminowy tryb ograniczony, który pozwala pobierać faktury z KSeF nawet bez aktywnej licencji.
Czy moje dane są w chmurze?
Nie. KSeFakt jest aplikacją desktopową — wszystkie dane (faktury, kontrahenci, raporty) zapisują się lokalnie na Twoim komputerze. Z KSeF łączy się tylko sam program i tylko w momencie wysyłki faktury.
Czy KSeFakt zastąpi mi księgową?
Nie. KSeFakt to program dla podatnika, nie dla biura rachunkowego. Wystawia faktury, wysyła je do KSeF i generuje raport dla księgowej (JPK_V7M). Księgowa nadal robi swoją robotę — KSeFakt po prostu daje jej gotowy plik zamiast pliku Excel.
Kiedy będzie wersja 1.0?
Planowany launch to IV kwartał 2026 roku (termin orientacyjny). Kupujący pre-sale dostają wczesny dostęp do wersji 0.9.8 i kolejnych wersji testowych — rok licencji startuje od dnia publikacji v1.0.
Czy KSeFakt działa na Macu albo Linuksie?
Wersja 1.0 obsługuje Windows. Mac i Linux są planowane w roadmapie po stabilizacji wersji Windows.